Accompagnement des associations

Associations et RGPD

La publication par la CNIL d’un guide de sensibilisation dédié en novembre 2021 a rappelé que les associations sont bien concernées par le RGPD. Dans le cadre de son activité mais aussi de son organisation, l’association est en effet amenée à collecter et utiliser de nombreuses données personnelles : informations sur ses membres, sur ses donateurs, sur ses salariés… Les structures associatives ne sont d’ailleurs pas épargnées par les contrôles de la CNIL, 19 d’entre-elles ayant été contrôlées sur les années 2021 et 2022.

En ce qui concerne les associations sportives, plusieurs ressources ont été élaborées par la CNIL, notamment une FAQ qui est venue expliquer l’application de certaines règles dans le cadre du sport amateur : l’association peut-elle utiliser son fichier d’adhérent pour faire des campagnes de relance ? à quelles conditions l’association peut-elle prendre des photos et vidéos des sportifs ?

Vous le savez certainement si vous êtes concernés : certaines règles sont assouplies pour les associations caritatives, comme la transmission de fichiers de donateurs/contacts. Pour autant, des règles existent et doivent être respectées !

Empreinte Digitale vous accompagne

Afin d’accompagner votre association au plus près de ses besoins, en tenant compte de votre capacité financière, Empreinte Digitale a élaboré une offre dédiée au petites et moyennes associations. Cette offre comprend l’ensemble des points abordés par la CNIL dans son guide association de 2021 :

• Sensibilisation,
• Élaboration du registre des traitements,
• Encadrement de la sous-traitance,
• Audit de votre site web,
• Documentation de votre conformité.

Prendre un rendez-vous téléphonique avec notre responsable RGPD