Mise en conformité au RGPD

Appuyez-vous sur notre expertise légale et technique : nous pilotons votre mise en conformité au RGPD en nous adaptant à vos spécificités. Maîtrisez vos risques tout en inspirant confiance à vos clients, équipes, utilisateurs

La conformité au RGPD

Depuis 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose à chaque organisme de se mettre en conformité dans l’utilisation des données personnelles, et de pouvoir prouver cette conformité (principe d’Accountability). Les contrôles et sanctions de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) se sont accrus, et concernent des organismes de toutes tailles, formes et secteurs d’activité.

Empreinte Digitale vous accompagne

L’accompagnement RGPD proposé par Empreinte Digitale repose sur l’association de profils juridiques et techniques, qui ont créé une offre complète de mise en conformité au RGPD. Votre conformité est pilotée par un consultant certifié DPO par l’AFNOR selon le référentiel de la CNIL.

Nous proposons généralement d’accompagner nos clients à travers la mise en œuvre d’un plan d’action sur 1 an, avec un double objectif :

  • structurer votre conformité en élaborant le registre des traitements, ainsi que l’ensemble des politiques et procédures nécessaires (gestion des demandes de droit, des violations de données, Privacy by design…) ;

  • auditer et mettre en conformité les traitements prioritaires, si besoin en menant des analyses d’impact (PIA).

Le rythme, la durée et le périmètre de l’accompagnement dépendent toutefois de plusieurs facteurs qui vous sont propres, que nous aurons identifié lors du diagnostic RGPD.

Une fois ce plan d’action réalisé, l’organisme est prêt à passer dans la phase de maintien en conformité, au cours de laquelle vous ne manquerez pas d’auditer et de mettre en conformité l’ensemble de vos traitements, selon une priorisation que nous aurons établi conjointement.

  • Syndicats intercommunaux et EPCI

    Plusieurs spécificités liées au RGPD sont propres aux syndicats intercommunaux et EPCI : gestion des IRVE (systèmes de recharge de véhicules électriques), mise en place de vidéoprotection... Empreinte Digitale a déjà accompagné plusieurs organismes vers la mise en conformité.

  • Organismes de formation

    Les organismes de formation doivent être particulièrement attentifs à l'encadrement des données de leurs stagiaires et formateurs. En tant qu'organisme de formation et expert en RGPD, Empreinte Digitale peut vous accompagner pour atteindre la conformité au RGPD.

  • Associations

    Les associations doivent être vigilantes à l'utilisation des données personnelles dans le cadre de leurs activités. Forte de son expertise, Empreinte Digitale peut vous accompagner vers la mise en conformité au RGPD.

  • Entreprises du numérique

    Les entreprises du numérique (ESN) sont particulièrement concernées par la mise en conformité au RGPD. Acteur du numérique, Empreinte Digitale met son expertise au service de la conformité de vos projets et de votre entreprise.

  • Instituts français et alliances françaises

    Les structures du réseau culturel français, dont les activités (en particulier de formation) impliquent la collecte et l’utilisation de données personnelles. Forte de son expérience auprès de l'Institut Français, Empreinte Digitale vous accompagne.